內容行銷-SWOT分析

當求職者看到心中嚮往的企業開職缺,會去打聽這企業經營狀況,如果認識企業內部員工,那就更好了,想必能獲得一手消息,可如果這員工不隸屬於開缺部門,也許會聽到好像、應該、很厲害、很爛之類的話。的確,許多員工對自己企業並不了解,即使工作了1、20年,還是對企業哪裡厲害或者是怎麼爛,說不出個所以然來。水哥帶大家跨越組織隔閡、用腦力激盪方式,透過SWOT架構分析企業,找出企業最適合的優勢,滿足顧客需求,作為內容行銷基礎。

孫子兵法謀攻篇說:「知己知彼,百戰不殆」,我們就當自己是領軍作戰的將軍,先從了解自己和所帶領的軍隊開始。前面提到許多員工不了解所屬企業,主要是企業的組織造成了隔閡,也就是管理學上所謂的穀倉效應,企業所屬部門各自獨立運作,不同部門間橫向聯繫差,不知道彼此在做什麼,無法發揮企業整體戰力,就像一個個穀倉,自然無法贏過競爭對手。

要藉由團隊腦力激盪,了解自己的企業,首先要做的就是破除穀倉效應,召集團隊成員盡可能涵蓋企業內各部門。團隊成員的廣度夠了,能從不同的角度思考問題,熟悉企業運作,能夠深入挖掘問題點。成員是新進員工、資深員工還是部門主管?要視討論主題,還有企業規模而定。腦力激盪的原則可以參考B2B報價該考慮哪些因素

SWOT架構是要盡可能地找出企業內部的優勢(Strength)、劣勢(Weakness),以及外在環境的機會(Opportunity)、威脅(Threat)。如果是企業整體策略面的分析,會比較聚焦在如何運用企業優勢競逐外在的發展機會,其他各點也是重要,但還是要排定優先順序。

組織內部如果平常少有公開討論,以執行力見長的企業文化,最好能有外部人員加入進行引導討論,比較能夠帶動氣氛,創造有利於討論的環境。討論過程要指派專人,將大家討論出來的要點進行記錄,方便後續資料整理。以下我舉生技公司的產品為例,分別列出產品的優勢、劣勢、機會以及威脅。

該公司投入巨額資金研發產品,歷經長達10年的時間,產品終於要上市,對於要如何行銷,主打什麼賣點拿捏不定,這時候SWOT架構分析就是很好的工具。首先我們找出產品的優勢,包括:

  • 用研發藥品的嚴謹態度,歷經10年研發
  • 嚴選天然食用植物製成,由生技大廠代工,品質保證
  • 產品擁有多國發明專利
  • 不添加任何寒性中草藥,不傷害人體健康
  • 每天服用一次,效期持續24小時
  • 使用者見證
SWOT分析

再依序列出劣勢、機會、威脅,我們把討論出來的結果整理成表格,如此就一目了然,為避免洩漏廠商機密,以上資料為經過修飾。有些人也許會急於用整理出來的資料,進一步導出TOWS策略分析,在這邊我們稍作停歇,思考除了TOWS分析,還有什麼工具可以運用,水哥在內容行銷-MATRIX分析再進一部解析。

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