展場行銷即戰力

展場行銷即戰力
展場行銷即戰力

最近COVID-19疫情漸趨穩定,中央疫情指揮中心逐步開放大型活動,許多會議、課程和展覽也恢復舉辦。上周到南港展覽館參觀了2021亞洲生技大展,頓時化身做劉姥姥,第一次逛這類展覽,有點看熱鬧的心情,甚麼都覺得新鮮。藉著這篇文章,分享展場有哪些可供業務行銷學習之處。

訪客去識別化

現在進展場看展滿方便的,事先上網輸入個人資料,成功登錄就會收到主辦單位寄來的電子郵件,附上供你進入展場參觀的個人QR Code,讓會場門口工作人員掃描條碼即可順利進場,相較早期耗費油墨、紙張的紙本通行證,環保、快速又便利。在疫情時代,也減少許多與人接觸感染的機會。不過少了掛在胸前的通行證,參展廠商的攤位接待服務人員就難以在第一時間判別訪客的身分,這時可能就會多了些試探性的對話來確認訪客目的及可能身分。

進入會場循著走道邊走邊看,正掃視著一個攤位的看板,走道旁攤位服務人員開口說我們公司做的是血清產品,我點著頭;對方繼續說是用在罕見疾病,我回是滿針對性的喔;對方說這市場不大,我回那你們是市場老大囉!對方自信地說我們可以主導市場,我說那是利基產品。短短幾步路,參展廠商抓緊機會試圖辨別經過的是不是潛在顧客,我雖然不是生技產業從業人員,但從雙方簡短有效率的對話當中了解到這公司的產品,以及公司在市場當中的定位,也不算太離譜。

你的攤位適合保持神祕性嗎?

在經過另一個攤位旁,我抬頭看著攤位外牆掛著巨幅的產品名稱海報,眼角瞄到有人靠過來,跟我介紹他們原料是從國外進口,接著遞過一張名片。我雖然沒多停留,但印象深刻,這是一個封閉式攤位,巨幅落地海報充當外牆,把攤位三面圍起來,僅留攤位前方出入口供人員進出。每個會展常會有一、兩個這種封閉式攤位,通常是中大型廠商,公司有獨特研發能力或者在市場上有一定的知名度。會做這種設計有可能是為了過濾訪客,不歡迎非目標顧客入內參觀。也可能是為了禁止競爭者進入,防範窺探產品機密。當然也不排除其他可能性,例如為了塑造隱密性,讓顧客有尊榮感;或者純粹出於展場攤位設計公司提案,企業主覺得很好就拍板定案。

從業務主管需要到攤位外找尋潛在顧客,還有從外牆海報產品名稱及代理國外進口原料,我察覺不出他們的獨特技術力,同業如果很有興趣,會想盡辦法摸進攤位去,再者,新產品機密常常是從你的顧客或供應商處流出去,防不勝防。如果為了隱密性,應該也不會約重要顧客在人來人往的展覽會場。除了為篩選過多的顧客或者純粹為了主打企業形象,否則,這類攤位設計跟參加展覽希望開發潛在顧客的目的背道而馳,參展團隊在展後檢討應該勇於說出事實,讓企業經營者了解。

賣力為求生存的外圍業者

在一個小攤位前面看到一群年輕人聚集討論、試喝冰酒,沒錯,是代理進口的加拿大冰酒,好吧,也可以算是生計外圍產業。攤位服務人員忙著把冰酒倒入小紙杯供這群年輕人試喝,裡面的主管看到我駐足,立馬開口招呼要我試喝,從一般口味基本款開始,一直到高價款,中間還倒白開水讓我漱口,表現相當專業。原來他們產品都在百貨專櫃賣,因為前陣子受疫情影響,藉著參加展覽機會來擺攤,多少填補一些營業額。實在很佩服這些努力奮戰不懈的第一線業務,還有他們的專業態度。

善用資源增加曝光,同時也節省成本

很少展覽像生技展一樣有公部門像是衛福部、財團法人、醫學大學及科技大學等許多機關團體設攤,展現產官學共同為生技業打拼。展場中還有各國國家館,參展名單上有許多國家,會場我看到有比利時、美國、菲律賓、馬來西亞等攤位,經過美國華盛頓州攤位時,一位操著流利國語的老外跟我介紹西雅圖的廠商在找台灣代理商,簡短的對談後遞給我該公司簡介,要我留下資料,他可以請廠商提供更詳細的訊息。

這老美在做的不就是我們外貿協這兩年極力推動的業務嗎,只要花少少的錢,公司不用派人到國外,外貿協會駐外代表處偕同當地人員可以幫你找尋合作機會,當然,貿協人員不會清楚你們的產品,但他們可以幫你蒐集潛在合作對象名單,幫你省掉大筆的差旅費,在原物料及營運成本高漲、轉嫁不易下,不失為既能開發新市場又能節流的好方法。

如何快速積累業務力

碰到幾個攤位服務人員都相當認真,有資深的業務大哥,滔滔不絕介紹產品,熱情地一直要你試喝;有產品經理老練地提出關鍵問題,大方提供所有產品給你帶回試吃,與其他單位不同的是即使試吃的贈品,仍然細心為每一片膠囊加上拉鍊袋防潮,展現出專業度,最後還不忘補上希望有機會可以合作。當然也有新手業務搶到攤位外主動向你介紹產品,一旁主管靜靜地聽著,這是所有會展不陌生的場景,待他回頭拿試吃品,發現他們攤位是最裡面背對會場的不利位置,業務不得不賣力搶客。

有位業務竟然是頂大博士畢業,讓我訝異現在生技業門檻越來越高,聊了一下才知道是研發轉業務,非常值得鼓勵,研發跟業務是一家公司的火車頭,當然也許有時候立場不同,可能會有各自的堅持,年輕人願意換位置歷練,對自己是很好的磨練機會,也能夠讓企業在動態競爭的市場中提升快速因應的能力。

發揮展場即戰力

展覽會場走馬看花,簡單分享見聞。好的業務人才培養不易,要具備產業知識,就像我遇到的產品經理;要有經驗累積,像是善於觀察顧客眼神、動向的業務主管;要保持熱情,不論是新手業務或者資深業務主管。當然,好的業務要能綜觀全局、運籌帷幄,企業經營者如果能夠破除組織內部穀倉效應,讓新生代能跨部門歷練、具備全方位視角、提升解決問題的能力,企業適應變局的競爭力會更強大。以上只是生技展會場的一小部分,也絕對不代表行銷力的全部,你如果能夠掌握到展覽會的要點,相信也可以發揮行銷即戰力。

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